Wenn die Themen wechselseitig aus verschiedenen Bereichen Daten benötigen, kann man versuchen eine universelle Konstruktion zu erschaffen, die einem und allem dient. Das gelingt, wenn überhaupt, nur bis zu einer im allgemeinen unzureichenden Tiefe, ist nicht transparent und nicht allgemein verständlich. Trotzdem suggeriert gerade hier die limitierte Tabellenkalkulation einen ausreichenden Lösungsansatz. Sie ist verfügbar, leicht zu handhaben und sehr geduldig. Neben der fehlenden Mehrnutzerfähigkeit hat auch die hohe Fehleranfälligkeit dazu geführt, über Alternativen nachzudenken. Damit ist die Tabellenkalkulation sozusagen ein maßgeblicher Wegbereiter und aus Dank unser treuer Begleiter – alle Berichte werden aktuell primär nach EXCEL exportiert. Dort kann – mit abnehmender Tendenz – noch hier und da ergänzend eingegriffen werden.
Beim vorliegenden Systementwurf ist es nicht nur beim Nachdenken über Alternativen geblieben. Wir haben die Verwaltung der Daten von ihrer späteren Verwendung entkoppelt. Sie werden strukturiert, für allen denkbaren Prozesse offen zugänglich für einen ausreichenden Zeitraum in der notwendigen Tiefe stoisch verwaltet. Wenn die Objekte exklusiven Charakter tragen, wie das bei Anlagen, Investitionen, Krediten und Risiken der Fall ist, dann werden sie auch in einem separaten Modul gebündelt. Handelt es sich um Objekte deren Daten zu verschiedensten Zwecken genutzt werden können, dann sind diese nachweisbar besser in einem offenen universellen Modul zu handhaben – so wie hier bei Controlling und Statistik.
Abgesehen von diesen vordergründigen „Publikumsmodulen“ arbeiten im Hintergrund drei zentrale Hilfsmodule, die die Benutzeroberfläche bewusst von den etwas selteneren Operationen verschonen. Die Begegnung ist i. d. R. nur zur Basiskonfiguration – Initialisierung, nur im Rahmen von Anpassungen und Ergänzungen – Bibliothek und den Einstellungen nötig.
Module sind im Laufe der mehrere Jahrzehnte andauernden Entwicklung entstanden und zum Teil auch wieder verschwunden. Das nunmehr verbliebene Ensemble erfüllt in dieser Konstellation nun schon erstaunlich lange treu seine Aufgaben. Das trifft immer im Einzelnen zu aber die Faszination ergibt sich erst im Zusammenspiel der Module. Nachfolgend erhalten Sie – zunächst nur überblicksweise – Einblick in die Inhalte der einzelnen Module sowie ihre Stellung im Zu- und Miteinander.
Im Detail werden alle Elemente der Module im Abschnitt DOKUMENTATION beschrieben. Im prozessbezogenen Zusammenwirken der Module werden die häufigsten zum Teil auch prozessübergreifenden Aktivitäten im Abschnitt HILFE erläutert.