Das strategischem Controlling in kommunalen Eigenbetrieben ist eine besondere Herausforderung. Umfassende gesetzliche Vorgaben verlangen im Bereich Planung und Kalkulation den Verantwortlichen viel ab. Insbesondere Betriebe der Daseinsvorsorge mit komplexer Infrastruktur und umfassender Investitionstätigkeit stehen bzgl. ihrer Gebühren oder Preise regelmäßig im Rampenlicht. Das Balancieren zwischen wirtschaftlichen und politischen Zielen ist keine Seltenheit. Mit herkömmlichen Instrumenten und Technologien der Datenverarbeitung sind diese Aufgaben nur unter großen Anstrengungen und nicht immer zur eigenen Zufriedenheit zu bewältigen. Mit unserer offenen Technologie, dem breiten Erfahrungsschatz und unserer Anwendergemeinschaft sind wir seit mehreren Jahrzehnten ein zuverlässiger Partner für eine effiziente Bewältigung.
Die Verantwortlichen in Eigenbetrieben unterliegen u. a. umfangreichen regelmäßig wiederkehrenden, gesetzlich verankerten Planungs- und Kalkulationsverpflichtungen. Unsere Technologie ermöglicht effizientes Organisieren von Informationen und Auswertungen, die im weitesten Sinne zu den Grundlagen des strategischen Controllings gehören. Sie verwaltet Daten die vorher an diversen Stellen und Systemen zum Teil lokal und unstrukturiert verteilt waren nach einheitlich Prinzipien in einer integrierten IT-Umgebung.
Dabei sehen wir uns als Ergänzung der bereits vorhandenen Fachanwendungen, setzen bewusst auf bereits vorhandenen Daten auf. Unsere Schwerpunkte sind die stetig bessere Unterstützung aller zyklisch wiederkehrenden Aufgaben wie Jahresabschluss, Wirtschaftsplanung, Investitionsplanung, Finanzplanung, Kreditverwaltung, Gebührenkalkulation, Plan-/ Ist-Vergleiche, Budgetierung, Benchmarking und nicht zuletzt dem Risikomanagement. Exklusiv können wir unseren Anwendern dafür nachweislich eine den fachlichen UND individuellen Anforderungen gleichermaßen entsprechende Lösung bieten.
Im Abschnitt AUFBAU versuchen wir unseren Besucher zunächst einen kurzen Überblick über die Herausforderungen die die Umsetzung mehrerer komplexer Themen bedeutet, die abgeleiteten Zielsetzungen, die Grundlagen der verwendeten Technologie und ihre praktischen Bestandteile zu vermitteln. Wir hoffen damit erste Vorstellungen zur Einordnung vermitteln zu können.
Im Abschnitt INSTALLATION finden Sie das Installationsprogramm, die jeweils aktuellste Programmversion und eine allgemeine Datenbank für Ihren Einstieg. Zwecks Inspiration können Sie von dort auch unsere „Musterdatenbank“ herunterladen. AUSZUBILDENDE und Kleinbetrieb finden hier alle Informationen und Downloads, die für einen eigenständigen schrittweisen Aufbau und einen dauerhaft KOSTENLOSEN Betrieb notwendig sind. Die Datenbanken, die Auszubildende im Rahmen des Studiums erarbeiten, können sie nahtlos für ihren gelungenen Einstieg in die Praxis mitnehmen. Wächst ihre Datenbank in der betrieblichen Praxis über unser sehr großzügiges Limit hinaus, gelangen Sie mit ausreichender Vorankündigung in eine gebührenpflichtige Ebene. Für das nahtlose Fortsetzen ihrer Arbeiten bieten wir geeignete Betreuungsformate.
Im Abschnitt DOKUMENTATION befinden sich umfangreiche technische Dokumentationen. Sie informieren im Detail über die Operationen und alle allgemeinen programmseitig enthaltenen Elemente der Benutzeroberfläche. (Was bedeuten die Knöpfe am Backofen?). Dieser Teil der Dokumentationen dient dem Verständnis der Handhabung im Einzelnen sowie der Interpretation der den Objekten gegebenen Systemeigenschaften. Er erläutert nicht das Spektrum des Zusammenwirkens der einzelnen Operationen oder gar modulübergreifende komplexe Handlungsabläufe. Dafür finden Sie schwerpunktmäßig Unterstützung im folgenden Abschnitt – Hilfe.
Der Abschnitt HILFE enthält allgemeine Erläuterungen zu mehr oder weniger komplexen Handlungsabläufen für die häufigsten Aktivitäten. Er stellt den zweiten Teil der Dokumentation dar. Dieser enthält die konkrete Hilfe für die effektive Einrichtung und die praktischen Nutzung im Allgemeinen sowie Antworten auf die am häufigsten gestellten Fragen. Nicht zuletzt können Sie sich von erfahrenen Anwendern aus ihrer Region und Branche unterstützen lassen.
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Auf Grund des offenen Charakters der Technologie ist eine vollständige Beschreibung aller denkbaren individuellen Einsatzmöglichkeiten unmöglich. Wir widmen uns hier daher schwerpunktmäßig der Unterstützung in der alltäglichen Anwendung. Fachliche Erläuterungen zu den komplexen Themen (Wirtschaftsplanung, Plan- / Istvergleiche, Preis- oder Gebührenkalkulation, Budgetierung etc.) können an dieser Stelle K E I N Gegenstand sein. Wir sehen uns einerseits als Unterstützer für Auszubildende bei der Installation und dem ersten Kennenlernen als auch für unsere Anwender in der praktischen Nutzung. Andererseits sind wir in unserer Rolle als Systementwickler den Ideen unserer Anwender folgend mit der stetigen Verbesserung der Technologie beschäftigt. D. h. wir sind keine Betriebs-, Verwaltungs- oder Rechtswissenschaftler. Punktuell anzutreffende Bezugnahmen zur Praxis dienen ausschließlich der Veranschaulichung der Funktionalität und erheben keinen Anspruch auf Vollständigkeit, Aktualität oder Allgemeingültigkeit.
So wie die Technologie und das Programm entwickeln sich die Einsatzbreite und -tiefe der Ausführung im Portal stetig weiter. Die Intensität und Richtung ergibt sich in Abhängigkeit der jeweils aktuell am intensivsten nachgefragten Themen. Diese messen wir an der Häufigkeit der an uns gestellten Fragen. Wir bitten um Ihr Verständnis, dass es unmöglich ist auf alle Branchen, Rechts- und Zeiträume sowie Interpretationen einzeln einzugehen. Der Fokus liegt auf einer optimalen Betreuung unserer aktuellen und zukünftigen Anwender bei der Einrichtung und Nutzung für ihre aktuellen und zukünftigen Aufgaben.
Für Ihre sachdienlichen Hinweise bezüglich der Korrektur, Erweiterung und Verbesserung der Technologie, des Programms, der Dokumentationen und unserer Anleitungen sind wir Ihnen sehr dankbar. Wir bemühen uns um eine zeitnahe Berücksichtigung. Beachten Sie dazu bitte die unter Menüpunkt „Kontakt“ erwähnten Anmerkungen zur Ausgestaltung Ihrer Hinweise.
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